Tárgyi eszköz modul kézikönyv
A modul szerves része egy egységes keretbe foglalt integrált ügyviteli rendszernek.
A modul célja a gazdálkodó egységek tárgyi eszközeinek analitikus nyilvántartása, értékcsökkenésének elszámolása. Egyidejűleg kezeli aszámviteli -, illetve az adótörvény szerinti értékcsökkenéselszámolást. Lehetőség van egy harmadik értékcsökkenési leírásalkalmazására is. A modulban nyilvántartásra kerülhetnek a már korábban beszerzett (értékes, nullára leírt) eszközök törzs- és nyitóadatai, illetve az újonnan beszerzésre kerülő eszközök. A modul végigköveti az eszközök életét, úgymint beruházás, aktiválás, értékcsökkenés.
Lehetőség van az eszközök leltárhelyenkénti nyilvántartására. Az eszközökkel kapcsolatos mozgások ( értékesítés, kiselejtezés, terven felüli é.cs. elszámolás) nyilvántarthatók-
A modul alapja egy egységes törzsadat állománykezelés. Ebben az alapadatok széleskörű nyilvántartására van lehetőség. Az eszköz főcsoporton kívül, az eszköz azonosítására, csoportosítására több adat rendelhető:
- megnevezés
- egyedi azonosító
- leltári szám
- minősítés
- főkönyvi számok, stb.
Az alapadatok köre tovább bővíthető az épületek, építmények, illetve gépjárművek sajátos jellemzőivel:
- helyrajzi szám
- cím
- gépjármű típus
- rendszám, stb.
A tárgyi eszközt az adat-feldolgozás során tartozékokra bonthatjuk, így például egy számítógépet nyilvántarthatunk fődarabonként (monitor, alapgép, modem, stb). A modul kezelését megkönnyíti, hogy az adatrögzítés közben segítő táblákat (főkönyvi számok, partnerek, stb.) használhatunk amelyekben megnevezésre is kereshetünk, választhatunk vagy azonnal bővíthetjük azt.
A modul a felhasználó beállításának megfelelően a kért időszakra automatikusan elvégzi a terv szerinti amortizáció elszámolását. Kezeli a terven felüli értékcsökkenés elszámolását, például ha a tárgyi eszköz vagy a beruházás értéke tartósan lecsökken, feleslegessé vált megrongálódott vagy megsemmisült. Rögzíthetők a kivezetés adatai, továbbá az azonnali é.cs. is leírható.
Kivezetésnél és azonnali é. cs. leíráskor a program felkínálja a mindenkor érvényes nettó értéket.
A program része a leltár modul. Nyomon követhetjük a tárgyi eszközök mozgását tárolási helyek és személyek között, így a személyi felelősség megállapítását is támogatjuk.
A gazdasági eseményekről eszközcsoportonként, vagy csak egy eszközre vonatkozóan is, tetszőleges időszakra a főkönyv felé feladás készíthetőaz alábbi adatokról:
- beruházás adatok
- aktiválás adatok
- elszámolt terv szerinti é.cs.
- elszámolt terven felüli é.cs.
Bővebb információval szívesen állunk rendelkezésére!
Kis-Molnárné Szabó Rózsa
szervező
(62) 535-945
Varga István
szervező
(62) 535-946
László Ferenc
programozó
(62) 535-943